Мероприятие было организовано довольно скромно. Оно проводилось в помещении семейного клуба «На Остоженке». Это семейный клуб расположен в полуподвале одного из домов в центре Москвы. Хотя, чтобы добраться до клуба, нужно было с самой Остоженки пройти через 2 арки в домах и дворик-колодец, никаких специальных указателей, говорящих о том, что столь знаковое мероприятие проводится именно здесь, ни на улице, ни на проходах не было.
Само мероприятие обозначало себя лишь в непосредственной близости от клуба – гулом голосов и аплодисментами, доносящимися из открытых окон.
Клуб - длинный узкий коридор с несколькими комнатами по обе стороны. Вот в 3 таких комнатах и происходило собственно робототехническое действо.